IVS Group è il più grande gruppo italiano specializzato nella pausa tramite distributori automatici di bevande, snack e prodotti no food.

Ogni giorno offriamo un break di qualità, innovativo e sostenibile, grazie a un servizio efficiente e all’avanguardia frutto del lavoro di circa 4000 collaboratori.

Seguiamo i nostri clienti in ogni fase, dalla progettazione degli spazi break fino all’installazione, al rifornimento e alla manutenzione dei distributori.

Per WeFor, la nostra area di Business OCS, specializzata nella distribuzione, installazione e assistenza di macchine da caffè professionali di ultima generazione, per uffici pubblici e privati, e Ho.Re.Ca., ricerchiamo un Impiegato Back Office.

La risorsa sarà inserita all’interno della filiale di Pomezia (RM) e supporterà le attività amministrative e para-amministrative, garantendo precisione, affidabilità e corretta gestione dei processi operativi. In particolare, si occuperà delle seguenti attività:

1. Gestione Operativa e Logistica

• Supporto Pianificazione dei giri (Routing): Ottimizzare i percorsi degli addetti al rifornimento (ard), supportare telefonicamente gli operatori se necessario anche contattando i clienti in outbound
• Gestione installazioni, sostituzioni e ritiri: Attività di data Entry a supporto ritiri, sostituzioni e istallazioni

2. Magazzino

• Caricamento bolle: Emissione Bolle ARD
• Analisi delle differenze inventariali: Chiusura Bolle ARD
• Documenti per trasferimenti ed intercompany: emissione/gestione documenti di trasferimento tra magazzini e intercompany

3. Recupero crediti

• Recupero crediti: Solleciti di pagamento per forniture a supporto di tutte le filiali, gestione ordini in blocco amministrativo

4. Customer Care e Assistenza

• Gestione Chiamate inbound: Rispondere alle chiamate per guasti, ordini capsule

• Preferibile Diploma o titolo di studio equivalente
• Iscrizione al Collocamento Mirato come legge 68/99
• Familiarità con l’uso di gestionali aziendali e buon utilizzo del pacchetto Microsoft Office
• Precisione, affidabilità e senso di responsabilità
• Buone competenze amministrative (gestione documentazione, inserimento dati, controllo e archiviazione)
• Capacità organizzative e attenzione al dettaglio
• Buone capacità di problem solving e gestione delle attività in autonomia
• Gradita precedente esperienza in ruoli di ufficio o amministrazione

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga
• CCNL Commercio
• Ticket restaurant
• Orario: Full-time o Part-time
• Formazione iniziale dedicata
• Inserimento in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo

Benefit: Buoni pasto