Per un'importante realtà del settore Food Retail, siamo alla ricerca di una figura di Asset & Administration Specialist. L’azienda si distingue per la capacità di coniugare tradizione e innovazione, offrendo esperienze di qualità ai propri clienti grazie a locali accoglienti e un’attenzione agli standard operativi e alla cura dei dettagli.

La risorsa, a diretto riporto del/la Res. Amministrativo/a, assicurerà la corretta gestione amministrativa ed operativa dei Ristoranti, occupandosi di pratiche amministrative, autorizzative, utenze, assicurazioni e rendicontazioni varie.

Supporta le funzioni HQ e la Rete, garantendo conformità a normative, efficienza operativa e precisione nella gestione documentale.

Responsabilità principali:

• Redazione/ottenimento documentazione di permessi ed autorizzazioni per l’apertura e mantenimento dei punti vendita (es. SCIA, COSAP, Pubblicità, Pratiche edilizie etc);
• Attivazione e variazioni delle utenze (nuovi allacci, aumenti di potenza, subentri);
• Attivazione di polizze assicurative e supporto alla gestione dei sinistri;
• Supporto alla rete auto aziendali;
• Problematiche con condomini e proprietà immobiliari;
• Verifica e rendicontazione di note spese dipendenti, casse punti vendita e carte di credito aziendali;
• Pratiche di credito d’imposta per forni e macchinari (connessione forno, predisposizione documentazione);
• Raccolta e suddivisione della documentazione mensile dei punti vendita;
• Archiviazione ordinata e sistematica della documentazione aziendale.

• Diploma tecnico Amministrativo o Laurea in ambito economico o legale;
• Almeno 3 anni di esperienza maturata all’interno di un ufficio affari generali di aziende Retail o GDO o Uffici Facility management/tecnici;
• Conoscenza delle normative base riguardanti SCIA, pubblicità, COSAP;
• Capacità di coordinarsi con fornitori, consulenti e colleghi di tutti i dipartimenti interessati in modo costruttivo;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel;
• Buone doti organizzative.

Sede di lavoro: Milano Centro

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.