Il nostro cliente, azienda del settore Energy è alla ricerca di un/una figura di Finance & Administration Specialist

La risorsa lavorerà a stretto contatto con i team Finance, HR, PM e Procurement, contribuendo attivamente al presidio amministrativo, contabile e tesoreria.

Amministrazione del personale (pre-payroll)

• Raccolta, verifica e validazione delle variabili payroll (presenze, straordinari, trasferte, rimborsi) nel rispetto dei cut-off.
• Supporto nella gestione del dipendente tramite portali Zucchetti e Coverflex.
• Gestione del parco auto aziendale.
• Supporto operativo alla funzione di travel management.

Pagamenti & Project Accounting

• Gestione del ciclo passivo: predisposizione pagamenti (fornitori, rimborsi, anticipi), riconciliazioni, scadenziari.
• Verifica coerenza con commesse, PO e milestone contrattuali.
• Supporto al controllo costi di commessa (SAL, forecast di cassa, marginalità).

Tesoreria & Cash Management

• Pianificazione settimanale/mensile della cassa, monitoraggio saldi e movimenti su conti multi-valuta.
• Riconciliazioni bancarie, gestione pagamenti in valuta estera, fee e tassi di cambio.
• Preparazione di cash flow report e supporto a budget e forecast finanziario.

Operatività internazionale

• Coordinamento documentale con consociate/filiali estere e provider locali (paghe, benefit, adempimenti).

Controlli e Reporting

• Verifica coerenza dati (three-way match: PO–fattura–ricezione), quadrature mensili e note di chiusura.
• Reportistica operativa: costi del personale, aging fornitori, scostamenti di cassa, KPI SLA payroll.

• 2–3 anni di esperienza in ambito Finance/Administration/People Ops, preferibilmente in contesti a progetto o commessa.
• Competenze solide su pre-payroll, ciclo passivo e tesoreria.
• Ottima conoscenza di Excel e dei principali portali bancari.
• Inglese fluente (C1), sia scritto che parlato.
• Precisione, orientamento al controllo, capacità di gestire scadenze e priorità multiple.
• Attitudine collaborativa e approccio cross-funzionale.

Luogo di Lavoro: Milano

#WHFIN

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.