Prestigioso Studio Legale in centro a Milano.

RICERCA DI UNA/UN ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA

Descrizione posizione: ruolo di segretario/a presso la sede di Milano che riporta gerarchicamente al Direttore Generale e operativamente ai Soci di riferimento.

Principali mansioni:

• pianificazione degli appuntamenti e gestione dell’agenda dei Soci di riferimento e del team
• inserimento e mantenimento delle anagrafiche, anche relativamente ai dati marketing (origination, segmento di mercato, numero dipendenti, etc.)
• inserimento dei dati di CRM sotto la direzione del marketing
• pianificazione e gestione delle telefonate in entrata e in uscita
• gestione delle e-mail, della posta cartacea e dei fax
• apertura, mantenimento delle pratiche digitali e cartacee, compresa la classificazione della complessità e il tagging
• archiviazione delle pratiche trimestrali
• controllo della completezza dei dati inseriti nel sistema gestionale Elibra (anagrafiche, agenda, timesheet, udienze e appuntamenti)
• estrazione e elaborazione di report sulle attività del gruppo di riferimento e azioni conseguenti (KPI)
• verifica del caricamento, da parte di Soci e collaboratori, dei documenti redatti dallo studio (atti, pareri, contratti, ecc.) e del passaggio del documento definitivo al sistema di Knowledge Management
• partecipazione alle riunioni del gruppo di riferimento
• supporto all’organizzazione delle trasferte
• attività di centralino/reception e servizi generali (in assenza delle addette preposte)

Caratteristiche richieste:

• diploma o laurea in discipline tecniche
• esperienza lavorativa di 2-3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in studi professionali-
• ottima conoscenza della lingua inglese
• ottima conoscenza degli strumenti informatici e di office
• predisposizione a lavorare in team e per obiettivi

Inquadramento previsto:

• assunzione a tempo indeterminato, con periodo di prova di 3 mesi
• qualifica: impiegato junior nell’area segreteria
• orario di lavoro: dalle ore 9 alle ore 18 con un’ora di pausa, dal lunedì al venerdì
• RAL orientativa: tra 25.000 e 30.000 Euro (in base al profilo della risorsa che verrà selezionata) in 14 mensilità
• ticket restaurant di 8,00 Euro a presenza e assicurazione medico/sanitaria
  

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.

Benefits: Assicurazione sanitaria