Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, ricerca per prestigiosa realtà del settore real estate appartenente a primario gruppo bancario internazionale, una figura diRECEPTIONIST/SEGRETARIO SETTORE IMMOBILIARE (L.68.99) (La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità)La risorsa individuata si occuperà delle seguenti mansioni:- Attività di receptionist e segreteria- Tracciamento dei contatti telefonici con inserimento delle informazioni in file excel/CRM (Follow-up)- Inserimento annunci su portali web immobiliari- Verifica quotidiana degli annunci on line- Prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail.- Redigere i format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e seguire i processi degli atti notarili- Coordinare le attività per la registrazione presso gli uffici competenti- Redigere e controllare la stesura di tutti gli incarichi di Residential Brokerage e Residetial Investment- Supportare nella scelta dei sub-fornitori (broker e/o consulenti), nell'applicazione delle relative procedure (CAI, Acquisti, Portale ABC) e nel successivo coordinamento- Organizzare gli incontri periodici con le proprietà per monitorare l'andamento della commercializzazione e dei forecast- Organizzare gli incontri periodici con i fornitori (broker e/o consulenti) per analizzare l'avanzamento delle visite effettuate, delle trattative in corso, delle prenotazioni delle proposte d'acquisto, dei contratti preliminari- Coordinare le attività relative alla predisposizione dei report di commessa- Coordinare la gestione dei clienti e degli acquirenti per le singole commesse- Supportare nella gestione amministrativa (Budget, Controllo di gestione, Insoluti)- Coordinamento dei processi KYC, KYS, KYPIl candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:- Diploma/Laurea- Pregressa esperienza in ambito receptionist, segreteria generale, office management- Buona conoscenza dei Microsoft Office e della lingua inglese Completano il profilo capacità relazionali (interfaccia con clienti), predisposizione a lavorare in team, problem solving, flessibilità.E' previsto un inserimento con contratto di somministrazione di lavoro di 12 mesi.CCNL Commercio, RAL da valutare in base alla seniority (entro i 28K). Full timeSede di lavoro: MilanoData inizio prevista: 01/10/2024Categoria Professionale: Segreteria / Servizi GeneraliSettore: EDILE/ IMMOBILIARECittà: Milano (Milano)Disponibilità oraria: Full TimeI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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