Visura S.p.A. società del Gruppo Tinexta, leader nell'erogazione di servizi telematici per i professionisti basati sull’accesso online alle principali banche dati della Pubblica Amministrazione, cerca un Business Support Management Operator da inserire sulla sede di Parma.

Tinexta è un Gruppo industriale in costante evoluzione, quotato all’Euronext STAR Milan con HQ in Italia, oltre 2500 dipendenti nel mondo e attivo nei settori Digital Trust, Cyber Security, Business Innovation. Attraverso le aziende del Gruppo, Tinexta promuove un’offerta integrata di servizi avanzati per l’identità e la certificazione digitale, cybersecurity, digital marketing e accesso ai finanziamenti per l’innovazione e l’internazionalizzazione.

Preferibile esperienza pregressa in ruolo similare.

Il candidato ideale ha maturato almeno 1 anno di esperienza in strutture aziendali complesse che operano a contatto con la PA. Il candidato ha svolto mansioni di gestione dei documenti aziendali nel rispetto dei workflow interessati, collaborando a stretto contatto sia con la Dirigenza che con gli uffici che si occupano di gestione degli ordini e della delivery.

Il candidato deve aver maturato esperienza nell’interfacciarsi con la PA avendo avuto modo di conoscere i principali processi di approvvigionamento della PA, della gestione ordini e delle modalità di delivery finalizzati a gestire lo scambio di comunicazioni tra Azienda e PA, la protocollazione dei documenti e il relativo inoltro ai reparti competenti.

· Gestisce e coordina le attività di Pre-Sales con il compito di fare da pivot tra le attività dei Sales e la delivery.

· Gestisce le forniture dalla sottoscrizione dell’ordine fino alla loro fatturazione.

· Gestisce e coordina le attività di redazione di contratti, proposte di rinnovo, disdette e fatturazioni.

· Pianifica, gestisce e coordina la tenuta delle comunicazioni della BL Software Gestionali tramite lo smistamento e la gestione della posta.

· Coordina in accordo con la delivery l’erogazione delle demo sui prodotti.

· Supporto commerciale e amministrativo nelle attività pre e post-vendita

· Supporto nella redazione delle offerte predisposte dal Sales e nell’organizzazione delle demo

· Supporto all’area legale/privacy nell’attività di remediation contrattuale e predisposizione dei documenti necessari alla sottoscrizione dei contratti

· Supporto ed interazione con l’area AFC per la gestione dei processi di fatturazione attiva e passiva

Si richiede:

· Ottima padronanza dei Sistemi Operativi Microsoft e OS (Mac);

· Ottima padronanza del Pacchetto Office;

· Predisposizione nel gestire le relazioni con i clienti

· Capacità di rimanere concentrati e attenzione al dettaglio

· Affidabilità ed accuratezza

· Ottima predisposizione all’apprendimento

Sede di lavoro: Parma