Per una realtà culturale di primissimo piano, con sede a Firenze e una consolidata presenza nel panorama artistico nazionale e internazionale, ricerchiamo un/una Marketing & Communication Specialist.

L’organizzazione promuove un articolato programma di mostre, eventi e iniziative culturali, rivolgendosi a pubblici eterogenei e collaborando con artisti, istituzioni, partner e interlocutori italiani e internazionali. In un contesto dinamico, caratterizzato da una programmazione articolata e da progetti di grande visibilità, il marketing e la comunicazione svolgono un ruolo centrale nella valorizzazione dei contenuti culturali, nella promozione delle iniziative e nello sviluppo della relazione con il pubblico.

Il/la Marketing & Communication Specialist entrerà nel team Comunicazione, Marketing e Sviluppo e avrà la responsabilità di coordinare la pianificazione e la realizzazione delle attività di marketing e comunicazione, con particolare riferimento alla promozione delle mostre, degli eventi e dei progetti culturali.

Lavorerà a stretto contatto con la Direzione e con i referenti interni, coordinando agenzie, consulenti e fornitori esterni e assicurando l'integrazione delle diverse attività, il rispetto delle tempistiche e la coerenza delle iniziative con gli obiettivi dell'organizzazione.

Il ruolo richiede una persona capace di coniugare visione d'insieme e operatività, con solide capacità organizzative, sensibilità comunicativa e attitudine alla gestione di progetti articolati.

Principali responsabilità

Pianificazione e coordinamento delle attività di marketing e comunicazione

La persona contribuirà alla definizione delle strategie e dei piani di marketing e comunicazione, traducendo gli obiettivi condivisi con la Direzione in attività operative, campagne e iniziative promozionali. Pianificherà le attività in funzione del calendario delle mostre e degli eventi, definendo priorità, scadenze e modalità di realizzazione, monitorando l'avanzamento dei progetti e coordinando i diversi interlocutori coinvolti.

Marketing e campagne promozionali

Coordinerà le campagne di promozione delle mostre, degli eventi e delle iniziative culturali, seguendone la realizzazione attraverso i diversi canali di comunicazione. Gestirà i rapporti con agenzie creative, studi grafici, media buyer e altri fornitori, supervisionando la produzione dei materiali promozionali e verificando la corretta pianificazione e diffusione delle campagne.

Si occuperà inoltre dello sviluppo di piani media, comprendenti pubblicità, affissioni, campagne stampa e altri strumenti promozionali, seguendo le attività dalla pianificazione degli spazi alla verifica delle uscite. Contribuirà all'individuazione di nuove opportunità di promozione, partnership e convenzioni utili ad ampliare la visibilità delle iniziative.

Comunicazione digitale e relazioni esterne

Coordinerà le attività di comunicazione digitale e social media, in collaborazione con le agenzie di riferimento, con la possibilità di gestire direttamente specifici progetti e contenuti. Collaborerà con l'ufficio stampa nella predisposizione di materiali e strumenti di comunicazione e nell'organizzazione di visite dedicate a giornalisti, ospiti istituzionali e altri interlocutori strategici.

Seguirà inoltre, in raccordo con i referenti interni e i fornitori coinvolti, la produzione di materiali fotografici e audiovisivi destinati alle campagne promozionali, alla comunicazione stampa e agli strumenti informativi, contribuendo al coordinamento delle attività legate alla gestione delle immagini e dei relativi diritti.

Gestione del budget e attività amministrative

Predisporrà e monitorerà i budget delle attività di marketing e comunicazione, in coordinamento con la Direzione e con i referenti interni, verificando gli impegni economici, le spese sostenute e gli eventuali scostamenti rispetto alle previsioni.

Richiederà e valuterà preventivi e offerte economiche da parte di agenzie e fornitori, contribuendo all'ottimizzazione delle risorse disponibili. Gestirà inoltre gli aspetti amministrativi connessi ai progetti, quali ordini, contratti, autorizzazioni di spesa e verifica delle fatture, in collaborazione con l'ufficio amministrativo.

Laurea in Comunicazione, Marketing, Discipline umanistiche, Beni culturali o percorsi affini.

Laurea in discipline umanistiche, artistiche, Marketing e Comunicazione o in ambiti affini.

Esperienza di circa 4–6 anni in ruoli di marketing e comunicazione, preferibilmente presso istituzioni culturali, musei, organizzazioni artistiche, enti o agenzie di comunicazione.

Completano il profilo la familiarità con i canali digitali, la gestione dei contenuti e dei piani editoriali, unite all'attenzione per la qualità e la coerenza dei materiali di comunicazione.

Sono richieste solide capacità organizzative e di pianificazione, autonomia nella gestione delle attività, attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali.

Ottime capacità comunicative e relazionali, predisposizione al lavoro in team e capacità di interfacciarsi con interlocutori differenti.

È inoltre importante una forte sensibilità verso il mondo dell'arte e della cultura, accompagnata dalla capacità di adattare linguaggi e strumenti di comunicazione a pubblici differenti.

Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.

Completano il profilo

Cerchiamo una persona autonoma, proattiva e organizzata, capace di gestire le attività operative mantenendo una visione complessiva dei progetti e dei relativi obiettivi. Sono importanti la sensibilità verso i contenuti culturali, l'attenzione alla qualità della comunicazione, la capacità di coordinare interlocutori diversi e la predisposizione a individuare soluzioni efficaci nel rispetto delle risorse e delle tempistiche disponibili.

Costituiscono elementi distintivi la capacità di lavorare in un contesto dinamico, con un calendario articolato di iniziative, e l'attitudine a costruire relazioni collaborative con partner interni ed esterni.

L'opportunità

La posizione offre la possibilità di contribuire alla promozione di mostre, eventi e progetti culturali di rilievo, all'interno di una realtà riconosciuta nel panorama artistico italiano e internazionale. La persona avrà un ruolo trasversale, con la possibilità di coordinare attività e interlocutori diversi e di incidere concretamente sulla visibilità delle iniziative e sull'efficacia dei processi di marketing e comunicazione.

Sede di lavoro: Firenze, in presenza.

Orario: dal lunedì al venerdì, indicativamente dalle 9:00 alle 18:00, con un'ora di pausa e flessibilità in funzione delle esigenze organizzative e degli eventi.

Inquadramento: CCNL Commercio, 1° livello.

RAL indicativa: € 35.000–38.000, in funzione dell'esperienza e della coerenza del profilo.

Benefit: buoni pasto da € 10 ed eventuale bonus annuale.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.

Dettagli della retribuzione: Intervallo 35.000,00-38.000,00 EUR all'anno