Da oltre 25 anni Overlog sviluppa soluzioni software innovative che aiutano le aziende a rendere più efficienti magazzini, produzione e supply chain. Lavoriamo con tecnologie all'avanguardia e affianchiamo clienti di diversi settori in progetti di digitalizzazione e automazione. Siamo un team che cresce grazie a competenza, curiosità e collaborazione, dove ogni persona può contribuire concretamente all'innovazione

La figura contribuirà a garantire l'efficienza dei processi interni e la fluidità delle attività quotidiane, supportando la Direzione anche nella gestione organizzativa e delle scadenze societarie, attraverso una gestione trasversale che unisce il controllo operativo delle commesse, il back-office commerciale e il supporto agli acquisti.

La risorsa inserita lavorerà in stretta sinergia con la Direzione aziendale, fungendo da punto di contatto e raccordo operativo tra la proprietà e i vari reparti (Commerciale, Tecnico, Amministrazione).

Principali Responsabilità

1.Controllo di Gestione Operativo (Focus Commesse)

•Apertura, tracciatura e monitoraggio delle commesse aziendali per garantirne la marginalità.

•Controllo degli avanzamenti dei lavori e implementazione di meccanismi di controllo di gestione operativa.

•Verifica, monitoraggio e chiusura delle attività di fine mese, garantendo la coerenza e la quadratura dei dati.

•Bandi e Finanziamenti: Predisposizione indipendente della documentazione e rendicontazione periodica per bandi di gara e finanziamenti.

2.Ciclo Attivo, Pipeline e Amministrazione

•Gestione della fatturazione attiva, facendo da collegamento tra lo sviluppo dei progetti, gli avanzamenti operativi raccolti e l'area commerciale.

•Mantenimento e verifica della coerenza della pipeline commerciale.

•Caricamento ordini, conferme d'ordine e interfaccia diretta con i clienti.

3.Gestione Acquisti, Hardware e Back Office Commerciale

•Procurement: Gestione degli acquisti hardware (dalla componentistica di dettaglio al service), negoziazione dei prezzi e gestione dei listini.

•Gestione delle richieste commerciali in ingresso e formulazione delle offerte, applicando le scontistiche speciali e le promozioni legate al prodotto hardware.

•Gestione dei rapporti con i distributori/vendor e gestione del post-vendita (manutenzioni, assistenze in garanzia o riparazioni fuori garanzia tramite partner).

4.Supporto alla Direzione e Coordinamento Organizzativo

•Supporto alla Direzione per il monitoraggio dell'andamento aziendale e l'ottimizzazione dei processi interni e delle relazioni con i consulenti esterni

•Collaborazione con l’area amministrativa per la gestione di scadenze societarie, adempimenti e tematiche di gestione generale del personale (anche in coordinamento con il Consulente del Lavoro).

Requisiti e Competenze

•Disponibilità immediata (preferibile)

•Laurea o titolo equivalente

•Esperienza pregressa (3-5 anni) preferibilmente in ruoli di Assistenza di Direzione Operativa, Back-Office Commerciale o Controllo Commesse. Vengono presi in considerazione anche profili più junior, purché dotati di una spiccata attitudine al ruolo, rapidità di apprendimento, forte orientamento ai numeri e una naturale predisposizione organizzativa.

•Sensibilità alle logiche di controllo di gestione industriale e analisi dei costi di commessa.

•Conoscenza dei processi amministrativi (fatturazione).

•Padronanza dei flussi di acquisto e minima familiarità/comprensione del mondo hardware/IT.

•Ottimo utilizzo di sistemi gestionali (ERP) e di Excel (livello molto buono).

•Riservatezza, affidabilità e precisione assoluta.

•Visione d’insieme, proattività e spiccate capacità di problem solving autonomo.

•Autorevolezza e diplomazia nella gestione delle relazioni interne (commerciali, tecnici) ed esterne (clienti, fornitori, consulenti).

Cosa Offriamo

•Pacchetto retributivo: RAL (28.000-35.0000) commisurata all'effettiva esperienza della persona e alla sua autonomia sul controllo di gestione delle commesse e sui flussi di acquisto.

•Work-Life Balance: Possibilità di smart working parziale.

•Crescita: Piano di formazione strutturato e inserimento in un contesto solido, orientato all'innovazione costante.