Gruppo multinazionale tedesco operante nel settore Machinery in provincia di Monza Brianza.

Per la filiale italiana di un importante gruppo multinazionale tedesco operante nel settore Machinery, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Commercial Back Office che affianchi il CEO e supporti le attività organizzative, amministrative e commerciali della sede italiana.

La realtà italiana è una struttura snella e dinamica inserita all'interno di un contesto internazionale solido e strutturato. Per questo motivo cerchiamo una persona versatile, affidabile e orientata alla collaborazione, capace di gestire attività differenti all'interno di un ruolo ibrido e strategico.

Il ruolo

La risorsa sarà il principale punto di riferimento organizzativo per il CEO e supporterà le attività di relazione con clienti, partner e casa madre.

Principali responsabilità:

Supporto al CEO

• Gestione agenda e organizzazione meeting
• Pianificazione trasferte e viaggi aziendali
• Gestione note spese e caricamento giustificativi

Commercial Back Office

• Aggiornamento e gestione del CRM aziendale (Salesforce)
• Supporto nelle attività di relazione con clienti e partner
• Coordinamento con la casa madre in Germania per la preparazione delle offerte commerciali
• Inserimento e gestione dati nei sistemi aziendali (SAP)
• Monitoraggio e aggiornamento delle attività commerciali interne

Relazioni e accoglienza

• Accoglienza clienti e partner presso la sede
• Supporto nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne
• Possibile partecipazione occasionale a eventi aziendali, visite clienti o attività corporate in Italia e all'estero

Amministrazione:

• Fatturazione
• Backup del Service Back Office

Chi cerchiamo:

Cerchiamo una persona organizzata, discreta e affidabile, in grado di costruire un rapporto professionale basato sulla fiducia e sulla riservatezza.

Requisiti:

• Esperienza minima di 2 anni in ruoli di Office Assistant, Executive Assistant, Back Office Commerciale preferibilmente all’interno di Corporate nel settore Machinery, Manufacturing o affini.
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Conoscenza completa del Pacchetto Office e strumenti digitali

Costituiscono un plus:

• Conoscenza di Salesforce o altri CRM
• Familiarità con SAP
• Conoscenza della lingua tedesca

Soft Skills:

• Empatia e capacità relazionali
• Affidabilità e senso di responsabilità
• Riservatezza assoluta
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Proattività e spirito di iniziativa
• Capacità di adattarsi a contesti dinamici e internazionali

Offerta:

• Contratto CCNL Commercio
• Part Time 20 o 30 ore settimanali (Orario Ingresso da definire ma nella fascia dalle 8.30 alle 11.00)
• Retribuzione fino a 40.000 (da riparametrarsi al Part Time)
• Bonus del 10%
• Ticket restaurant da € 5,20
• Corsi su soft e hard skill

Sede:

Provincia di Monza Brianza comodamente raggiungibile in auto.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.