Universo, agenzia per il lavoro, ricerca Impiegato/a Segreteria Generale e Amministrativa per inserimento presso una realtà leader, nello sviluppo internazionale delle PMI italiane, con una specializzazione d'eccellenza nei settori dell'agroalimentare e del lusso, con sede a Firenze.

L'azienda si configura come una realtà dinamica e in costante evoluzione, dove l’innovazione e la qualità si fondono con la visione internazionale, attraverso la gestione strategica di fondi comunitari.

Questa opportunità prevede l'inserimento della risorsa con un contratto a tempo indeterminato.

Per il potenziamento della propria struttura operativa, le figure selezionate saranno assunte a tempo pieno e saranno impiegate dal lunedì al venerdì in orario (08:30 - 17:00).

Le risorse selezionate ricopriranno un ruolo centrale per l'efficienza organizzativa, agendo come punto di riferimento per il corretto funzionamento dell'ufficio e supportando attivamente la Direzione nella gestione dei flussi operativi e delle relazioni istituzionali.

Responsabilità e Attività

• Front Office e accoglienza dei visitatori e dei partner con elevati standard di cortesia e professionalità.
• Smistamento delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Gestione documentale e organizzazione dell’archivio fisico e digitale, con particolare attenzione alla riservatezza dei dati.
• Supporto amministrativo, redazione di testi e documenti (anche in lingua inglese) e archiviazione di fatture e note di credito.
• Logistica di segreteria: Gestione operativa delle forniture d’ufficio, delle commissioni e delle spedizioni.
• Coordinamento Interno e collaborazione quotidiana con i vari reparti aziendali per garantire la fluidità dei processi interni.

I candidati ideali si distingueranno per versatilità, riservatezza e una spiccata attitudine organizzativa, dimostrando capacità di gestione simultanea di diverse attività (multitasking).

• Diploma di maturità; è considerata preferenziale una pregressa esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria di direzione.
• Ottima padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Utilizzo esperto del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti di gestione digitale.
• Eccellenti doti relazionali, orientamento al problem solving pratico e resistenza allo stress in contesti dinamici.

Retribuzione e benefit

• Contratto a tempo indeterminato
• CCNL Commercio e servizio
• RAL competitiva compresa nel range €25.000 - €30.000, commisurata all'esperienza.
• Welfare Aziendale: Ticket restaurant, assicurazione sanitaria integrativa, telefono e computer aziendale.
• Piano di formazione tecnica continua volto all'aggiornamento costante delle competenze.
• Partecipazione corale dello staff ai principali eventi di settore, come il Vinitaly, e presenza a congressi e convegni di rilievo internazionale.

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.).

Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente nel sito www.universo.work

Universo SRL Aut. Min. Prot. 319 Iscritta all’Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro – Sez. I