Per azienda cliente operante nel settore energia, stiamo cercando un/una Office Manager.Principali responsabilità:• Coordinare forniture e fornitori dell'ufficio• Gestire e mantenere accordi e contratti aziendali, garantendo conformità e corretta documentazione• Proporre nuove soluzioni per migliorare l'ambiente di lavoro• Fornire supporto logistico e operativo per eventi e iniziative interne• Gestire tutta la corrispondenza in entrata e uscita, inclusa la posta raccomandata• Supervisionare la gestione quotidiana degli spazi ufficio• Gestire spazi di coworking• Gestire gli accordi relativi alle auto aziendali• Coordinarsi con il Corporate per tematiche relative agli uffici in Italia• Gestire rapporti con hotel, ristoranti e benefit legati all'ufficio• Collaborare con il Country Manager su progetti specifici• Gestire attività amministrative varie• Coordinare la piattaforma viaggi aziendale e supportare i dipendenti nelle prenotazioni• Gestire la sublocazione degli spazi ufficioLa risorsa riporta all'Head of HR e si richiede presenza full time in ufficio.Requisiti• Esperienza pregressa nel ruolo (minimo 2 anni)• Ottime capacità relazionali e di lavoro in team• Capacità di gestire più richieste in modo efficiente e tempestivo• Capacità di gestire informazioni e attività riservate• Proattività e orientamento alla soluzione• Approccio pratico e orientato ai risultati• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo• Ottima conoscenza scritta e parlata di italiano e inglese• Contratto: tempo pieno, a tempo indeterminato• CCNL: Commercio, 2° livello• Data di inizio: 1° maggio 2026Data inizio prevista: 01/05/2026Categoria Professionale: Segreteria / Servizi GeneraliCittà: Milano (Milano)Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello DiscretoDisponibilità oraria: Full TimeI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).