UP Lavoro, Agenzia per il Lavoro specializzata nella Somministrazione e Ricerca, Selezione di personale qualificato su tutto il territorio nazionale, supportata da metodologie innovative e dall’esperienza dei propri professionisti.

Per azienda cliente ricerchiamo:Assistente alla Segreteria Amministrativa

Per importante azienda cliente italiana, ricerchiamo una risorsa da inserire con il ruolo di Assistente alla Segreteria Amministrativa con attività di customer service commerciale e gestione/evasione ordini nazionali ed esteri.

Attività principali

La figura selezionata si occuperà di:

• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con clienti italiani e fornitori nazionali/internazionali;
• Inserimento ordini e predisposizione/invio delle conferme d’ordine;
• Coordinamento delle spedizioni nazionali e internazionali, monitorando l’intero processo logistico dal ritiro alla consegna;
• Preparazione della documentazione necessaria al trasporto e, ove richiesto, emissione di documenti doganali;
• Supporto operativo al team nelle attività quotidiane e nella gestione delle richieste clienti, con risoluzione di eventuali problematiche;
• Aggiornamento e gestione di archivi e database aziendali per garantire tracciabilità ed efficienza nella gestione delle informazioni;
• Controllo e gestione della documentazione amministrativa e contabile, con emissione/inserimento fatture e monitoraggio di pagamenti e incassi.
• La risorsa lavorerà a stretto contatto con il personale interno, ricevendo affiancamento e collaborando nella gestione operativa delle attività quotidiane.

• Diploma di Ragioneria o Laurea in ambito Economico/Marketing;
• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli analoghi;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Gradita esperienza nell’utilizzo di gestionali aziendali;
• Preferibile buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
• Necessario essere automuniti/e.

Chi siamo

UP Agenzia per il Lavoro SpA opera in tutta Italia con uffici nelle principali città, garantendo supporto continuo a candidati e dipendenti. La nostra missione è connettere talenti con aziende di alto profilo, offrendo soluzioni personalizzate con la massima professionalità e discrezione.

Politica di assunzione

Le ricerche sono rivolte a candidati dell’uno e dell’altro sesso ai sensi delle L.903/77 e L.125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.