Adecco Italia Spa Divisione Permanent, ricerca per azienda leader di mercato in processi di consulenza sui mercati esteri una figura di addetto/a alla segreteria, supportando le attività organizzative e amministrative dell'azienda, garantendo ordine, puntualità e precisione nella gestione dei flussi informativi.La risorsa ideale è in possesso delle seguenti caratteristiche:-Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front-office o amministrazione;-Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali);-Buone basi amministrative per supporto occasionale al team amministrativo (quali fatturazione attiva/passiva; prima nota);-Discreta conoscenza della lingua inglese;-Ottime capacità organizzative e gestione efficiente delle priorità e abilità comunicative , relazionali e telefoniche.-Spiccata attitudine al lavoro in team e alla collaborazione;-Disponibilità a svolgere brevi trasferte (anche all'estero) per eventi e/o appuntamenti del manager responsabile.Responsabilità:Le principali attività sono:-Gestione agenda del Responsabile e pianficazioni appuntamenti;-Attività di coordinamento delle trasferte per partecipazione a eventi di settore, fiere, missioni commerciali o appuntamenti con clienti;-Gestione delle chiamate in entrata e smistamento verso i referenti interni.-Cura della corrispondenza e delle comunicazioni quotidiane;- Supporto organizzativo agli incontri interni ed esterni;- Supporto all'occorrenza al team dell' amministrazione e pratiche di archiviazione.Cosa offriamo?Inserito diretto in un'azienda strutturata e orientata alla professionalità con esperienza pluriennale nel settore. La tipologia di inserimento sarà valutata in sede di colloquio.Data inizio prevista: 20/04/2026Categoria Professionale: Segreteria / Servizi GeneraliCittà: Firenze (Firenze)Disponibilità oraria: Full TimeI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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