NTWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.

Per azienda cliente leader in Europa nella produzione di film termoplastici, si ricerca un Executive Assistant.

L’Executive Assistant rappresenta un supporto strategico e organizzativo per la Direzione. La figura deve garantire un’efficace gestione delle attività quotidiane, coordinando agenda, comunicazioni e appuntamenti, assicurando efficienza, riservatezza e precisione.

Attività principali

• Gestione completa dell’agenda del CEO, con pianificazione e coordinamento di meeting, call e trasferte nazionali e internazionali
• Organizzazione logistica di viaggi e trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione)
• Gestione del Fleet Management aziendale: contratti di noleggio/acquisto, monitoraggio scadenze, controllo costi, relazioni con fornitori e assicurazioni
• Gestione professionale delle comunicazioni interne ed esterne
• Organizzazione e pianificazione di eventi aziendali
• Supervisione delle utenze aziendali e gestione dei rapporti con enti e compagnie assicurative
• Supporto nella preparazione della documentazione per Consigli di Amministrazione e Assemblee (convocazioni, verbali, raccolta materiali)
• Gestione e archiviazione documentale, digitale e cartacea, nel rispetto delle procedure aziendali
• Supporto amministrativo e collaborazione con il reparto contabilità
• Predisposizione e verifica delle note spese del management

Competenze ed esperienza

• Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli di Assistente di Direzione o Office Manager
• Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità, con attenzione al rispetto delle scadenze aziendali
• Capacità di preparare e gestire corrispondenza e documentazione riservata con la massima discrezione
• Supporto nella preparazione di presentazioni, report aziendali e materiale direzionale
• Collaborazione efficace con diversi dipartimenti per garantire fluidità operativa
• Ottima padronanza degli strumenti informatici e dei principali software gestionali
• Eccellenti capacità comunicative, scritte e verbali
• Precisione, attenzione ai dettagli e forte senso di responsabilità
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire situazioni sotto pressione
• Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata), la conoscenza del portoghese o del cinese costituisce un plus
• Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office
• Flessibilità operativa e attitudine al problem solving

Sede di lavoro: Gorla Minore (VA)