Starhotels, gruppo privato alberghiero italiano, è leader nei segmenti upscale e upper-upscale & luxury, con 34 hotel situati nel cuore delle migliori destinazioni italiane oltre a Londra, Parigi e New York, per un totale di oltre 4.200 camere.

Unisciti al nostro team come HR Admin Specialist e diventa una figura chiave nel nostro dipartimento HR presso la Sede Centrale di Firenze.

Come HR Admin Specialist supporterai l’ufficio nella gestione delle attività amministrative relative al personale, con un focus particolare sul processo delle paghe, garantendo l’efficienza e la conformità alle normative legali e fiscali.

Le tue responsabilità includono:

• Controllare in modo accurato le presenze e timbrature del personale, anche assicurando così la corretta elaborazione e tempestività nei pagamenti per tutte le persone dipendenti.
• Supportare con la gestione delle ferie, malattie e permessi delle persone dipendenti.
• Gestire ed archiviare correttamente la documentazione amministrativa del personale, inclusi contratti di lavoro, certificati, e report periodici.
• Fornire supporto a tutti i dipendenti della Sede Centrale e degli hotel su tematiche amministrative legate alla gestione delle paghe, nonché agli accessi ai portali di consultazione dei cedolini.
• Garantire la piena conformità con la legislazione fiscale e del lavoro, mantenendoti sempre aggiornato/a sulla normativa.

Supera le aspettative dimostrando:

• Un forte orientamento amministrativo e un’attitudine meticolosa nella gestione dei processi payroll.
• Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo amministrativo HR, preferibilmente con focus sulle paghe.
• Conoscenza della normativa fiscale e del lavoro italiana, incluse le pratiche INPS, INAIL, TFR, e obblighi contributivi.
• Capacità di rispettare scadenze rigorose.
• Ottima conoscenza di Excel e di software gestionali HR (SAP, Zucchetti, ecc.).

Abbraccia la diversità globale parlando:

• Italiano – fluentemente
• Inglese – buono
• Altre lingue sono un plus.

Sblocca un mondo di benefici, tra cui:

• Soggiorni scontati esclusivi all'interno del gruppo.
• Sconti con i nostri partner.
• Ticket Restaurants per piacevoli pranzi.

Nella nostra azienda, la parità e l'inclusione sono valori fondamentali. Lavoriamo per creare un ambiente che riconosca e apprezzi l'unicità di ogni persona, promuovendo la diversità in tutte le sue sfumature. Questa posizione è aperta a candidati di tutte le provenienze, indipendentemente da etnia, genere, orientamento sessuale o disabilità.

Unisciti a noi e costruisci una carriera eccezionale!

Invia la tua candidatura e creiamo insieme risultati straordinari.