Lumson S.p.A. è un punto di riferimento in Europa per il packaging primario cosmetico dove innovazione, design e qualità “Made in Italy” sono i protagonisti. Fondata nel 1975, unisce una profonda expertise a una visione giovane e dinamica, rispondendo alle esigenze del mercato con soluzioni di packaging all’avanguardia e sostenibili. Precursore e pioniere nei sistemi di erogazione e sistemi airless, l’azienda si contraddistingue a livello globale per un servizio a 360° composto da una vasta offerta di packaging cosmetico per skincare, makeup e fragranze, tutti personalizzabili con avanzate tecnologie di decoro. Con una forte spinta verso l’innovazione, il team di Lumson anticipa le tendenze del settore e lancia costantemente nuove proposte, assicurando sempre prodotti di alta qualità. L’ Headquarter, situato a soli 30 minuti da Milano, è un ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione, dove clienti in Italia e nel mondo possono trovare soluzioni sviluppate su misura.

Scopo della posizione

Per la sede di Capergnanica, siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist che, coordinato/a dal Responsabile ed unitamente al team HR, assicuri una gestione solida e accurata dell’Amministrazione del Personale, garantendo piena compliance normativa, efficienza operativa e continuità dei processi in un contesto organizzativo complesso. Dovrà, altresì, fornire dati e report utili all’ottimale gestione del personale in supporto all’HR Director e trasversalmente alle altre Direzioni Aziendali.

Collocazione Gerarchica

Risponderà all’HR Director

Descrizione della Mansione

La risorsa svolgerà le seguenti attività:

• Assicurare una corretta gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, etc.), elaborando e richiedendo i documenti necessari nelle diverse fasi
• Gestire i processi amministrativi del Personale in relazione alla quadratura delle presenze
• Assicurare in collaborazione con lo Studio di consulenza del lavoro, incaricato dell’elaborazione delle paghe (payroll esterno), la corretta corresponsione delle retribuzioni nel rispetto delle normative vigenti e del CCNL applicato
• Raccogliere e analizzare tutte le informazioni relative all’organico necessarie per elaborare dati e report utili alle diverse Direzioni Aziendali
• Fornire supporto nella predisposizione del budget del costo del lavoro
• Mantenere relazioni efficaci con i provider esterni, con i consulenti, con le diverse Funzioni Aziendali ed il Personale
• Contribuire al miglioramento continuo dei processi HR e dei sistemi amministrativi e gestionali utilizzati riducendo attività ripetitive

Formazione

• Diploma o Laurea in ambito economico
• Lingua inglese

Esperienze

È necessaria una pregressa e significativa esperienza nel ruolo in aziende manifatturiere preferibilmente del settore cosmetico

Conoscenze e competenze

• Conoscenze e competenze amministrative
• Conoscenza della contrattualistica e del diritto del lavoro
• Conoscenza del settore cosmetico
• Infinity Zucchetti
• Pacchetto Office
• Organizzazione e pianificazione delle attività
• Precisione e accuratezza
• Capacità relazionali e comunicative
• Problem solving
• Riservatezza
• Affidabilità
• Collaborazione