Progeco Group (Progeco SE, Progeco NeXT, Agile4Solutions e Flow Service) è un gruppo multinazionale, presente direttamente in diversi mercati, con una lunga storia di passione per l’innovazione. Fondato nel 2020 come evoluzione di Progeco, azienda nata nel 1979 a Rosignano Solvay (Livorno) dalla famiglia Bottoni, il gruppo ha conosciuto una crescita solida e costante, portando alla creazione di P.E.S Srl (Progeco Engineering Service) nel 2012.

Oggi, attraverso Progeco SE e le altre società del gruppo, perseguiamo valori che ci hanno sempre contraddistinto: passione, innovazione, responsabilità e la volontà di essere protagonisti in un mondo in continua evoluzione. Offriamo servizi in:

• Ingegneria multidisciplinare
• Project Management Services
• Supervisione lavori
• Ispezioni & Expediting
• Post Order Management
• Procurement e Recruiting Service

Invitiamo a seguire la nostra pagina LinkedIn per restare aggiornati sulle opportunità lavorative in corso: Progeco Group | LinkedIn.

Per progetto nel settore termoelettrico ricerchiamo una figura che s occuperà di:

Segreteria tecnica amministrativa di cantiere

Il servizio di Segretariato di Cantiere è un supporto dell'Ufficio Cantiere e dell'intero Project Team per quanto riguarda la documentazione.

La documentazione che può essere riservata o sensibile deve essere trattata e conservata in linea con la politica aziendale.

Principali compiti e responsabilità:

• Supportare il Project Team nelle comunicazioni di tipo amministrativo;
• Catalogare ed archiviare copie cartacee ed elettroniche di tutti gli elaborati di progetto;
• Lavorare con precisione per garantire che tutta la documentazione elettronica e cartacea sia accurata e facilmente recuperabile;
• Gestire, archiviare e distribuire la corrispondenza cartacea in ingresso e uscita;
• Rispondere in modo tempestivo alle richieste di recupero di informazioni, effettuare ricerche di informazioni e rispondere alle richieste generali di supporto da parte dei membri del Project Team;
• Aggiornare accuratamente i registri di cantiere e tiene traccia di eventuali necessità;
• Garantire la trasmissione delle informazioni al sostituto successivo, in caso di interruzione del servizio;
• Garantire disponibilità in sito, inclusi eventuali spostamenti, a seconda delle esigenze di cantiere;
• Supportare il Site Manager e i Site Supervisor nella redazione dei verbali di riunione con le imprese distribuendone copia digitale a tutti i partecipanti.

Requisiti

• Diploma a indirizzo tecnico (preferibile);
• Minimo 2 anni di esperienza lavorativa in una posizione similare;
• Ottima conoscenza e uso del pacchetto Office;
• Patente di guida in corso di validità;
• Buone capacità comunicative e organizzative;
• Informatica di base con ottima conoscenza pratica di Microsoft Word ed Excel;
• L'esperienza di lavoro in ambienti multiculturali costituisce un plus;
• Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata è considerato un plus

Altre informazioni

Luogo svolgimento attività: Laino Borgo

Durata contrattuale: 12 mesi

Tipologia contrattuale: da definire

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari