Agenziapiù S.p.A. – Filiale di Ponte San Giovanni (PG) ricerca una/un Impiegata/o Amministrativa/o dedicata alla gestione delle attività documentali e operative legate ai flussi di trasporto, alle prenotazioni e alla calendarizzazione delle manutenzioni per azienda strutturata operante nel settore logistico–trasporti.

La figura supporterà l’area organizzativa e amministrativa, svolgendo un ruolo essenziale nel mantenimento dell’ordine, della precisione e dell’efficienza dell’intero reparto logistico.

La risorsa selezionata si occuperà di:

• Prenotazioni di servizi logistici e di trasporto, come traghetti, imbarchi, slot di ritiro/consegna e altre necessità operative;
• Inserimento, gestione e controllo dei documenti di trasporto (DDT, CMR, documenti specifici richiesti per determinati viaggi o merci);
• Intenso lavoro di data entry, caricamento dati su gestionali interni, aggiornamento tabelle, anagrafiche e informazioni operative;
• Supporto alla calendarizzazione delle manutenzioni dei mezzi, registrazione scadenze, promemoria, rapporti con officine e fornitori;
• Gestione comunicazioni interne ed esterne relative alle attività amministrative del settore logistico;
• Archiviazione digitale e/o cartacea dei documenti e mantenimento dell’ordine nelle pratiche amministrative;
• Collaborazione costante con l’ufficio traffico e con il reparto operativo per garantire la corretta circolazione dei dati.

Il ruolo richiede precisione, attenzione ai dettagli e una forte predisposizione al lavoro ripetitivo ma altamente organizzativo.

Si richiede:

• Esperienza strutturata, in amministrazione logistica, spedizioni, trasporti o ruoli di back office;
• Ottime capacità di inserimento dati e gestione documentale;
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e software gestionali;
• Attitudine al lavoro metodico, preciso e organizzato;
• Capacità di lavorare in sinergia con gli altri reparti aziendali;
• Buone capacità comunicative per interfacciarsi con fornitori, clienti e colleghi;
• Preferibile esperienza in prenotazioni (es. traghetti) e nella gestione documenti di trasporto.

Retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze effettivamente maturate.

Iniziale contratto a tempo determinato con forti prospettive di inserimento.

ORARIO DI LAVORO FULL TIME DAL LUNEDI AL VENERDI.

Ricerca rivolta a candidati ambosessi.

Per info contattare il numero 075/5996754

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Aut.Min. del 14/07/2011 Prot. 13/I/0010280/MA004.A003

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