Universo, agenzia per il lavoro, seleziona un/a Front Office Assistant (Receptionist) per la sede a Fiorenzuola d'Arda (PC) di una storica realtà industriale che realizza macchinari per ristorazione, Ho.Re.Ca. e GDO, con un lungo trascorso nella produzione e commercializzazione di confezionatrici sottovuoto e attrezzature complementari per il packaging alimentare.

Le risorse selezionate saranno assunte a tempo pieno con disponibilità oraria di 40H settimanali, costituiranno un ruolo essenziale per l’organizzazione.

Saranno il primo punto di contatto dell'azienda e garantiranno un supporto operativo e organizzativo fondamentale su molteplici aspetti:

• Gestione del front-office e accoglienza, assicurando la ricezione cordiale e professionale degli ospiti.
• Ricezione e smistamento delle telefonate in entrata e in uscita.
• Gestione della logistica dei viaggi: dalle prenotazioni di alberghi ai mezzi di trasporto.
• Controllo e supervisione degli spazi di uso comune per garantire il comfort e l'idoneità all'accoglienza.
• Assistenza diretta all'Amministratore Delegato nella gestione degli appuntamenti, degli impegni e del calendario condiviso.
• Assistenza all'ufficio AFC (Amministrazione, Finanza e Controllo) in piccole attività di supporto per facilitare il raggiungimento degli obiettivi.

Per ricoprire con successo questa posizione, è richiesta una minima esperienza pregressa nel ruolo e le seguenti competenze:

• Eccellenti capacità di comunicazione, cortesia, cordialità e professionalità, fondamentali per la gestione dell'accoglienza.
• Abilità comprovata nel multitasking, nella gestione efficace delle priorità e del tempo.
• Capacità di affrontare e risolvere problemi in modo rapido ed efficiente.
• Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza della lingua francese è considerata un gradito plus.
• Capacità di adattarsi a situazioni diverse e a ritmi di lavoro variabili.
• Padronanza dei principali software per la gestione di e-mail, calendari e archivi digitali.

Retribuzione e Benefit

L’azienda offre un pacchetto retributivo e contrattuale commisurato alle responsabilità del ruolo:

• Orario: Dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 18:00
• Assunzione diretta a tempo pieno con un contratto iniziale di 6 o 12 mesi
• CCNL Metalmeccanica industria
• Retribuzione Annua Lorda (RAL): fino € 23.000

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.).

Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente nel sito www.universo.work

Universo SRL Aut. Min. Prot. 319 Iscritta all’Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro – Sez. I