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OFFICE MANAGER & EXECUTIVE ASSISTANT (Part-time o Full-time)
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| categoria | Lavoro > Offerte di lavoro | |
| tipo annuncio | offerta | |
| descrizione |
Il nostro cliente è un'azienda multinazionale con sede in Germania, leader nel general contracting di impianti automatizzati per processi industriali, in particolare General Finishing and Handling. La filiale italiana, con una struttura snella e in forte espansione, è alla ricerca di: OFFICE MANAGER & EXECUTIVE ASSISTANT (Part-time o Full-time) A riporto del Presidente, avrà la responsabilità di gestire le attività amministrative, organizzative, nel rispetto delle guidelines, qualità e scadenze aziendali. In particolare si occuperà delle seguenti attività: -Office Operations: supervisionare e supportare tutte le attività amministrative dell’ufficio e garantire il corretto funzionamento dello stesso incluse tematiche HR e privacy; ricercare le informazioni per migliorare efficienza e costi aziendali; -Management: gestire correttamente le forniture dell’ufficio, l’inventario ed effettuare gli ordini secondo le necessità (rapporti con i fornitori, acquisti, clienti, commissioni, contrattualistica ecc.); -Communication: essere il punto di riferimento in relazione alle necessità aziendali e garantire la corretta comunicazione sia interna che esterna per il regolare ed efficace svolgimento delle attività; -Planning / Executive Assistant: organizzare le operazioni e le procedure dell’ufficio, gestire correttamente le agende, la posta, l’accoglienza degli ospiti e l’organizzazione di viaggi ed eventi, -Comprovata esperienza come Office Manager e/o Executive Assistant; -Capacità di lavorare in autonomia, flessibilità e riservatezza; -Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, di relazionarsi con diversi livelli all’interno dell’azienda e con la Casa Madre in Germania, ascolto e collaborazione; -Dimestichezza con MS Office e predisposizione all’utilizzo di tools informatici; -Ottima capacità organizzativa, di pianificazione e multitasking; -Ottima conoscenza della lingua tedesca e/o lingua inglese; Contratto a tempo indeterminato – Possibilità di inserimento Part Time o Full Time Sede: Saronno (MI) |
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| data pubblicazione | 24/07/2024 | |
| data scadenza | 24/08/2024 | |
| provincia | Varese (VA) | |
| comune | Saronno | |
| contatti | candidati all'offerta | |
| telefono | - | |
| azioni |  consiglia ad un amico |
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| azienda | Tailor&Fox Srl | |
| fonte | in-recruiting.com | |
| immagine | - | |
| link html | ||
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| numero annuncio | 17559824 | |
| numero di visite | 9 | |
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