Per importante realtà operante nel settore dell'organizzazione di eventi e congressi, attiva a livello nazionale e internazionale e specializzata nella gestione completa di progetti formativi, scientifici e aziendali, ricerchiamo una figura di Addetto/a Amministrazione e Contabilità.La risorsa entrerà a far parte del dipartimento Finance, collaborando a stretto contatto con il Finance Manager e con i colleghi del team amministrativo. Il ruolo prevede una gestione autonoma delle scadenze attive e passive, della fatturazione verso clienti, dei rapporti con fornitori, clienti e istituti bancari, oltre al supporto operativo nella pianificazione delle attività finanziarie legate agli eventi aziendali.Attività e responsabilità principali:- Emissione e gestione delle fatture di vendita (servizi prepagati, iscrizioni, prenotazioni alberghiere, biglietteria, sponsorizzazioni, pacchetti iscrizione, servizi travel, verifica biglietteria e riconciliazioni);- Gestione degli scadenzari attivi e passivi, pianificazione dei pagamenti e verifica incassi;- Rispetto delle scadenze previste dalla normativa civilistica e fiscale (stampa libri contabili e sociali);- Monitoraggio delle scadenze bancarie (addebiti finanziamenti, RID, carte di credito);- Gestione del recupero crediti: monitoraggio mastrini clienti, solleciti via telefono, email o PEC, reportistica crediti;- Gestione degli anticipi fatture e dei contatti con gli istituti bancari per richieste di storno o nuovi anticipi;- Organizzazione e aggiornamento dell'archivio fisico e digitale: gestione documentazione contabile, libri sociali, PEC, iscrizioni ad albi fornitori, aggiornamento di visure e certificazioni amministrative;- Esecuzione di pagamenti bancari e supporto alla pianificazione delle uscite (bonifici, carte, PayPal, imposte, rimborsi, stipendi, acconti per congressi, grant e fornitori). Requisiti:- Diploma di Ragioneria o Laurea Triennale in Economia, Commercio o discipline affini.- Almeno 1 anno di esperienza in ruoli amministrativo-contabili, preferibilmente in aziende del settore eventi, servizi o comunicazione. Inquadramento: Contratto a tempo indeterminato; RAL indicativa 30.000 - 35.000Luogo di lavoro: Roma, zona GrottarossaOrario di lavoro: Lun - Ven 09.00 - 18.00Data inizio prevista: 12/01/2026Categoria Professionale: Finanza / ContabilitàCittà: Roma (Roma)Disponibilità oraria: Full TimeI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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